INVENTÁRIO FÍSICO DO ATIVO IMOBILIZADO
Para a implantação do controle de patrimônio é necessário o Inventário Patrimonial que tem por objetivo constituir uma base de dados dos bens: imóveis, móveis, máquinas e equipamentos, para poder assegurar a qualidade e a credibilidade dos valores publicados nos balanços patrimoniais, sem as ressalvas da auditoria.
1. Inventário Físico: Verificar a existência física do bens, identificar os bens com a colocação de etiquetas patrimoniais, classificando por Unidade, Centro de Custos, Localização.
2. Cotejamento: É a conciliação físico X contábil e tem como objetivo verificar que todos os bens encontrados fisicamente estão contabilizados e que todos os bens contabilizados existem fisicamente e operacionalmente ativos.
3. Saneamento: Eliminar as sobras contábeis e sobras físicas, analisando caso a caso as causas e buscando soluções.