Sistema de Gerenciamento Patrimonial - Rosfil SGP

O Sistema de Gerenciamento Patrimonial - Rosfil é ágil, flexível e poderoso, constituindo-se em ótimo investimento a longo prazo para organizações de todos os tamanhos.
O Rosfil proporciona segurança, precisão, conforto e um gerenciamento rigoroso dos Bens Patrimoniais. Possibilita "navegar" todo o patrimônio, visualizando e imprimindo de imediato relatórios consistentes.

A identificação dos Bens é feita através de plaquetas convencionais ou com código de barras.
O sistema possibilita a coleta de dados através de Coletor Ótico de Dados.
Todos os cadastros de Bens interagem com as plantas das edificações, o que possibilita visualizar a localização do Bem no Bloco / Piso / Ambiente e ao serem consultados, proporciona respostas confiáveis e precisas, conforme abaixo especificadas:

Características do Bem Localização
  • Código Patrimonial
  • Denominação/Descrição
  • Quantidade
  • Data de Aquisição
  • Fornecedor
  • Tipo de Aquisição
  • Grupo
  • Estado de Conservação
  • Marca/Modelo
  • Número de Série
  • Número da Nota Fiscal
  • Prazo de Garantia (Início/Fim)
  • Empresa
  • Bloco
  • Pavimento
  • Ambiente
  • Setor
  • Centro de Custos
  • Planta de Situação
  • Planta do Piso
  • Planta do Ambiente
    (com ferramentas de Zoom e Impressão)
  • Fotos da Edificação
    (com ferramentas de Zoom e Impressão)
Informações de Valores Movimentação
  • Vida Útil
  • Vida Útil Remanescente
  • Taxa de Depreciação
  • Valor Histórico
  • Valor Depreciado no Mês
  • Valor Depreciado no Exercício
  • Valor Depreciado Acumulado
  • Valor Residual em R$
  • Valor Residual Cambial
  • Transferência de Bens
  • Manutenção de Bens
  • Empréstimo de Bens
  • Baixa de Bens
Relatórios
  • Termo de Responsabilidade
  • Relatório Geral dos Bens
    (mais de 200 variações)

Os cadastramentos obedecem às Leis, Normas e Resoluções dos órgãos governamentais.

O Rosfil conta com ferramentas que permitem atualizar os valores dos Bens.

É possível determinar percentuais de atualização desde um Bem até a totalidade dos Bens.

Na Mudança de Câmbio ao registrar-se o valor de qualquer moeda ou índice econômico equivalente em R$, obtem-se relatórios com os valores convertidos para a moeda ou índice econômico aplicado.

Estes procedimentos fazem com que os relatórios emitidos apresentem valores rigorosamente atualizados pois obedecem automaticamente as depreciações.

O Rosfil quando implantado permite emitir mais de 200 variações de relatórios conforme abaixo especificados:

- Valores dos Bens
- Listagem dos Bens
- Manutenção de Bens
- Empréstimos
- Listagem de Imóveis
- Valores de Veículos
- Empréstimo de Veículos
- Baixa de Veículos
- Listagem de Fornecedor
- Fotos das Edificações
- Demonstração Gráfica
  dos Investimentos
- Coletor de Dados
- Quantitativo dos Bens
- Transferência de Bens
- Baixa de Bens
- Valores de Imóveis
- Baixa de Imóveis
- Listagem de Veículos
- Manutenção de Veículos
- Listagem de Empresa
- Plantas das Edificações
- Listagem de áreas
- Resumo Geral

Os relatórios acima são emitidos por: Global / Empresa / Bloco / Pavimento / Ambiente / Grupo / Setor / Descrição / Período / Data Retroativa / Confronto / Fornecedor / Código Patrimonial.

O Sistema Rosfil quando implantado, vai acompanhado de todas as plantas e fotos digitalizadas e atualizadas das edificações que compõem a organização.

O Sistema Rosfil exporta relatórios para editores de textos, planilhas e pode também comunicar-se com outros sistemas.

O Sistema Rosfil conta com sistema de senhas criptografadas que permitem o acesso através de limitações de uso.

O Sistema Rosfil é multi-usuário podendo operar em Rede Local (LAN).

O Banco de Dados pode ser atualizado através da Internet.

Quando implantamos o Sistema Rosfi, fornecemos:

  • Cadastramento e etiquetagem de todos os Bens.
  • Manual do Usuário
  • Treinamento de dois usuários - 10 horas em 5 sessões de 2 horas
    na sede da Rosfil;
  • CD-Rom contendo:
       1. Software de instalação do Sistema Rosfil.
       2. Banco de dados alimentado com o Cadastro dos Bens.
       3. Planta Baixa atualizada das Edificações, formato A4.
       4. Modelos de Capas para Relatórios.
  • Livro encadernado formato A4, contendo:
       1. Plantas Baixas das Edificações (Dimensões/Áreas)
       2. Fotos das Edificações
       3. Relatório Geral de Valores dos Bens
       4. Demonstração Gráfica dos Investimentos
       5. Resumo Geral dos Investimentos

 

Importante:
O Sistema Rosfil pode ser implantado com todas as plantas originais que compõem os projetos e fotos das edificações e as mesmas podem ser impressas em quaisquer tipos de impressoras. Emite relatórios com datas retroativas, possibilitando o comparativo da situação atual do imobilizado. Os relatórios apresentam os bens nos valores de mercado e depreciados automaticamente conforme Instruções Normativas da Secretaria da Receita Federal nº 162, de 31 de dezembro de 1998 - Anexos I e II.
O Sistema Rosfil dispensa manutenção por parte da empresa fornecedora de software.

 


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