| Sistema
de Gerenciamento Patrimonial -
Rosfil SGP |
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O Sistema de Gerenciamento Patrimonial - Rosfil
é ágil, flexível e poderoso, constituindo-se
em ótimo investimento a longo prazo para organizações
de todos os tamanhos.
O Rosfil proporciona segurança, precisão,
conforto e um gerenciamento rigoroso dos Bens Patrimoniais. Possibilita
"navegar" todo o patrimônio, visualizando e imprimindo
de imediato relatórios consistentes.
A identificação dos Bens é feita através de plaquetas convencionais ou com código de barras.
O sistema possibilita a coleta de dados através de Coletor Ótico de Dados.
Todos os cadastros de Bens interagem com as plantas das edificações, o que possibilita visualizar a localização do Bem no Bloco / Piso / Ambiente e ao serem consultados, proporciona respostas confiáveis e precisas, conforme abaixo especificadas:
| Características do Bem |
Localização |
- Código Patrimonial
- Denominação/Descrição
- Quantidade
- Data de Aquisição
- Fornecedor
- Tipo de Aquisição
- Grupo
- Estado de Conservação
- Marca/Modelo
- Número de Série
- Número da Nota Fiscal
- Prazo de Garantia (Início/Fim)
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- Empresa
- Bloco
- Pavimento
- Ambiente
- Setor
- Centro de Custos
- Planta de Situação
- Planta do Piso
- Planta do Ambiente
(com ferramentas de Zoom e Impressão)
- Fotos da Edificação
(com ferramentas de Zoom e Impressão)
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| Informações de Valores |
Movimentação |
- Vida Útil
- Vida Útil Remanescente
- Taxa de Depreciação
- Valor Histórico
- Valor Depreciado no Mês
- Valor Depreciado no Exercício
- Valor Depreciado Acumulado
- Valor Residual em R$
- Valor Residual Cambial
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- Transferência de Bens
- Manutenção de Bens
- Empréstimo de Bens
- Baixa de Bens
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| Relatórios |
- Termo de Responsabilidade
- Relatório Geral dos Bens
(mais de 200 variações)
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Os cadastramentos obedecem às Leis, Normas e Resoluções dos órgãos governamentais.
O Rosfil conta com ferramentas que permitem atualizar os
valores dos Bens.
É possível determinar percentuais de atualização desde um Bem até a totalidade dos Bens.
Na Mudança de Câmbio ao registrar-se o valor de qualquer moeda ou índice econômico
equivalente em R$, obtem-se relatórios com os valores convertidos para a moeda ou
índice econômico aplicado.
Estes procedimentos fazem com que os relatórios emitidos apresentem valores
rigorosamente atualizados pois obedecem automaticamente as depreciações.
O Rosfil quando implantado permite emitir mais de 200 variações
de relatórios conforme abaixo especificados:
- Valores dos Bens
- Listagem dos Bens
- Manutenção de Bens
- Empréstimos
- Listagem de Imóveis
- Valores de Veículos
- Empréstimo de Veículos
- Baixa de Veículos
- Listagem de Fornecedor
- Fotos das Edificações
- Demonstração Gráfica
dos Investimentos
- Coletor de Dados
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- Quantitativo dos Bens
- Transferência de Bens
- Baixa de Bens
- Valores de Imóveis
- Baixa de Imóveis
- Listagem de Veículos
- Manutenção de Veículos
- Listagem de Empresa
- Plantas das Edificações
- Listagem de áreas
- Resumo Geral
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Os relatórios acima são emitidos por: Global / Empresa
/ Bloco / Pavimento / Ambiente / Grupo / Setor / Descrição
/ Período / Data Retroativa / Confronto / Fornecedor / Código
Patrimonial.
O Sistema Rosfil quando implantado, vai acompanhado de todas as
plantas e fotos digitalizadas e atualizadas das edificações
que compõem a organização.
O Sistema Rosfil exporta relatórios para editores de textos,
planilhas e pode também comunicar-se com outros sistemas.
O Sistema Rosfil conta com sistema de senhas criptografadas que
permitem o acesso através de limitações de
uso.
O Sistema Rosfil é multi-usuário podendo operar em
Rede Local (LAN).
O Banco de Dados pode ser atualizado através da Internet.
Quando implantamos o Sistema Rosfi, fornecemos:
- Cadastramento e etiquetagem de todos os Bens.
- Manual do Usuário
- Treinamento de dois usuários - 10 horas em 5 sessões
de 2 horas
na sede da Rosfil;
- CD-Rom contendo:
1. Software de instalação do Sistema
Rosfil.
2. Banco de dados alimentado com o Cadastro
dos Bens.
3. Planta Baixa atualizada das Edificações,
formato A4.
4. Modelos de Capas para Relatórios.
- Livro encadernado formato A4, contendo:
1. Plantas Baixas das Edificações
(Dimensões/Áreas)
2. Fotos das Edificações
3. Relatório Geral de Valores dos Bens
4. Demonstração Gráfica
dos Investimentos
5. Resumo Geral dos Investimentos
Importante:
O Sistema Rosfil pode ser implantado com todas
as plantas originais que compõem os projetos e fotos das edificações
e as mesmas podem ser impressas em quaisquer tipos de impressoras.
Emite relatórios com datas retroativas, possibilitando o comparativo
da situação atual do imobilizado. Os relatórios apresentam os bens
nos valores de mercado e depreciados automaticamente conforme Instruções
Normativas da Secretaria da Receita Federal nº 162, de 31 de
dezembro de 1998 - Anexos I e II.
O Sistema Rosfil dispensa manutenção por parte da empresa fornecedora
de software.
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